Page 11 - Gastro&Hotel 06/2022

3. Nesoulad smlouvy s dodavatelem s jejich povolením problém a pokud se to
a skutečnou realizací – to trochu souvisí nedozvíte předem, můžete se v konečném
s předchozím bodem, jelikož i v tomto ohle- důsledku o dotaci zcela připravit. Ačkoli se
du je třeba se řídit zásadou transparentnosti. žadatelům často zdají některé změny kos-
Když už se podaří vybrat dodavatele, je třeba metické, poskytovatelé dotací je tak vidět
opravdu zodpovědně a důsledně hlídat, aby a vnímat nemusejí a problém je na světě.
všechny parametry spolupráce stanovené 5. Nedostatky ve vedení účetnictví –
smlouvou byly zcela naplněny. A pokud poskytovatel každé dotace má právo
například dochází ke změnám, je nutné je kontroly realizace projektu, stejně jako
řádně komunikovat směrem k poskytovateli řádného vynaložení prostředků z dotace
dotace, ale zároveň i promítnout do smlouvy v souladu s podmínkami jejího poskytnu-
s dodavatelem. tí. Proto stanovuje pravidla, jakými mají
4. Nesprávná komunikace změn – to opět být jednotlivé příjmy a výdaje (respektive
mírně navazuje na předchozí bod. Od začát- výnosy a náklady) dotačního projektu
ku je třeba si uvědomit, že žádost o dotaci účtovány. Zpravidla všechny dotační pro-
je jakýmsi „fahrplanem“ následné realizace gramy pak vyžadují povinnost žadatele
(aktivity, cíle, termíny, rozpočet apod.). Pokud vést účetnictví k dotačnímu projektu od-
se oproti skutečnostem uvedeným v žádosti děleně. Třeba formou samostatných ana-
o dotaci bude cokoliv měnit, ať už v důsledku lytických účtů, účetních středisek apod.
plánovaných, či neplánovaných změn, je za- Na to je potřeba rovněž dopředu myslet
potřebí to vždy komunikovat (a to ideálně ješ- a svého účetního na to dobře připravit,
tě před tím, než změna nastane) s poskytova- aby se nestalo, že budete účetnictví zpět-
telem dotace. Může se totiž stát, že zejména ně měnit, což ne vždy a ve všech přípa-
u plánovaných změn může mít poskytovatel dech lze následně zajistit.

příloha. Právě tyto podklady zcela zásadním cestou podle nás je, konzultovat záměry se
způsobem ovlivňují proveditelnost projek- zkušenými dotačními poradci, kteří plány
tu i šance na získání dotace. Jejich zpracování/ podnikatele vyhodnotí, navrhnou možnosti
získání však není otázka chvilky a je třeba si na jejich dotačního financování, vysvětlí veškeré
to vyhradit dostatek času,“ zdůrazňuje. potřebné podmínky a nabídnou i zkušenosti
z již zrealizovaných projektů. Díky dlouhole-
…A NAPLNIT VŠECHNY CÍLE tým zkušenostem dokážeme už před samot-
Při vyhodnocování dostupných dotačních ným podáním žádosti vyhodnotit, jaký pro-
programů, přípravě žádostí o dotaci i při ná- jekt má šanci na úspěch. Díky tomu se naše
sledné realizaci dotovaných projektů navíc úspěšnost drží stabilně nad 90 %,“ tvrdí Jaro-
žadatele mohou potkat i mnohá nepříjem- slav Kopecký z RPA.
ná úskalí (viz box). „Mnohdy se setkáváme
s názorem, že z hlediska náročnosti procesu PRŮVODCI DOTAČNÍM PROCESEM
získání dotace je schválení žádosti pomysl- Přístup, postup i rozsah služeb jednotlivých
ným vrcholem. Ovšem je nutné si uvědomit, poradenských firem se může do značné mí-
že schválením žádosti o dotaci proces jejího ry lišit. „Kvalitní společnosti nabízejí svým kli-
čerpání nekončí, ale teprve začíná. Žadatel entům odborné konzultanty, jejichž cílem je
musí splnit řadu povinností a podmínek ne- doporučit nejvhodnější dotační program, po-
jen při přípravě žádosti. Je to hlavně realizace moci projekt správně vydefinovat i napláno-
projektu, ve které musí žadatel uhlídat, aby vat a vysvětlit veškeré potenciální problémy
projekt realizoval podle předem nastavených hrozící při žádosti o dotaci i realizaci projektu.
pravidel i podmínek a naplnil beze zbytku Následně klienta provedou celým procesem
všechny cíle, které si v projektu stanovil,“ od přípravy žádosti po získání, čerpání i finální
upozorňuje Ondřej Horčička. vypořádání dotace tak, aby se vyvaroval všech
Ve většině případů je to právě realizace pro- úskalí a rizik, jež během celého procesu číha-
jektu a úhrada veškerých aktivit v projektu, jí,“ popisuje Ondřej Horčička. Podle Jaroslava
které podmiňují vyplacení dotace. „Ideální Kopeckého to v praxi obvykle funguje tak, že g

www.gastroahotel.cz 9